Cand organizarea unui eveniment corporate intra in atributiile tale, mai ales daca este pentru prima data cand organizezi un astfel de eveniment trebuie sa tii cont de anumite etape. Fie ca optezi pentru organizarea evenimentului cu partenerii gasiti pe piata sau ca apelezi la o firma specializata in organizari de evenimente corporate, acest eveniment trebuie sa iasa perfect.
Avem pentru tine 20 de de sfaturi de care poti tine cont atunci cand organizezi un eveniment.
- Identifica publicul tinta inainte de alte etape;
- Creaza o lista cu toate elementele necesare desfasurarii evenimentului;
- Nu uita de planul de business propus pentru reusita evenimentului;
- Tine cont de calendarul de evenimente al competitorilor;
- Cunoaste-ti limitele pentru a nu da gres;
- Creaza obiective SMART;
- Elaboreaza un plan de finantare pentru eveniment si incearca sa stabilesti bugetul alocat;
- O sa ai nevoie de un plan de marketing detaliat;
- Oricat de mult timp ti-ar trebui, randamentul nu trebuie sa scada;
- Transmiteti mesaje de interes prin comunicate de presa care fac referire la evenimentul dumneavoastra;
- Comunicarea prin mass-media trebuie sa fie cat mai agresiva;
- Foloseste pe canalul Twitter, hashtaguri pentru promovarea evenimentului;
- Foloseste butonul „Creaza eveniment” din retelele sociale si creaza un eveniment;
- Cumpara reclama pe retele de Social Media;
- Foloseste YouTube pentru a promova evenimentul;
- Convinge bloggeri locali sa scrie despre eveniment;
- Actualizeaza siteul companiei cu detalii complete despre eveniment;
- Cauta intotdeauna subiecte interesante si atractive pe care sa le abordezi pe durata evenimentului;
- Invita un amfitrion renumit pentru subiectul de dezbatere in cadrul evenimentului tau;
- Imagineaza-ti evenimentul pas cu pas intr-o lista cu doua coloane care sa contina lucrurile pozitive si lucrurile negative ce ar putea interveni. Asigura-te ca doar lucrurile pozitive se vor realiza.
Speram ca sfaturile de mai sus sa va fie de ajutor pentru o buna desfasurare a unui eveniment corporate pe care il veti organiza. Daca aveti deja experienta in organizarea de evenimente de acest tip, am fi foarte incantati daca le-ati impartasi cu noi. Va doresc mult succes in organizarea de evenimente!
